Сложные вопросы Кадрового делопроизводства. Изменения в законодательстве. Экспресс-курс
Ведение кадровой документации - один из сложных участков работы. Кадровая документация - целостная система, которая эффективна в том случае, если все ее элементы согласованы.
Участники семинара познакомятся с составом кадровой документации, приобретут знания и практические навыки по организации работы с документами, регулирующими трудовые отношения и управление персоналом. Особое внимание будет уделено требованиям, предъявляемым к составу, оформлению, обработке, хранению и поиску кадровых документов, содержащимся в действующих нормативных правовых актах.
Цель семинара
Ознакомление с системной организацией кадрового делопроизводства в соответствии с действующим законодательством РФ, технологией работы с кадровой документацией в современной организации.
В программе семинара
1. Правовые основы документирования деятельности кадровых служб.
- Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с кадровой документацией. Изменения и дополнения трудового кодекса РФ в аспекте кадрового делопроизводства.
- Методические рекомендации по оформлению, регистрации и ведению корпоративных документов в соответствии с требованиями законодательства.
- Обязательные и рекомендательные локальные акты о труде. Правовые требования к локальным нормативным актам: необходимые основания, порядок внедрения, ознакомление работников.
2. Регламентация работы с кадровыми документами. Унифицированные системы, применяемые при оформлении трудовых отношений.
- Состав и виды документов кадровой службы.
- Основные требования к оформлению кадровой документации. Унифицированные системы документации, применяемые в процессе документирования работы с персоналом
- Придание документам юридической силы. Делегирование полномочий при издании и подписании документов. Типичные ошибки в оформлении документов. Регистрация документов, ведение регистрационных форм (книг, журналов, карточек)
- Локальные нормативные акты.
- Документы, предусмотренные действующим законодательством (штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; графики отпусков, сменности, дежурств; документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников и др.)
- Документы, имеющие рекомендательный характер (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, положение о персонале и др.)
3. Требования законодательства, регламентирующие прием на работу.
- Проверка документов, предъявляемых при приеме на работу. Определение подлинности документов. Проверка на дисквалификацию.
- Письменный отказ в приеме на работу: обязательность составления, правильность оформления, обжалование в суд.
- Ознакомление с локальными нормативными актами.
- Документирование процедуры фактического допущения к работе. Оформление условия об испытании при фактическом допущении к работе.
4. Порядок оформления документов при приеме на работу.
- Трудовой договор: заключение, изменение, прекращение. Срочный трудовой договор. Трудовой договор с совместителем.
- Приказ о приеме на работу.
- Оформление личной карточки Т-2: типичные ошибки, порядок внесения исправлений.
- Трудовая книжка: порядок учета, ведения, хранения. Типичные ошибки и их исправление. Изменения в оформлении трудовых книжек, выдача вкладыша и дубликата.
- Оформление личного дела работника.
5. Учет рабочего времени.
- Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Ведение учета рабочего времени. Типичные ошибки.
6. Перевод работника на другую работу.
- Временный и постоянный перевод. Порядок оформления.
7. Направление работника в командировку.
- Служебное задание, отчет о его выполнении. Приказ. Командировочное удостоверение.
8. Персональные данные работника.
Порядок организации защиты персональных данных работников: ответственность должностных лиц, организация работы с документами на бумажных и электронных носителях.
9. Оформление кадровых документов при предоставлении отпуска.
- Конвенция МОТ «Об оплачиваемых отпусках» и обязанности работодателя по предоставлению работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.
- График отпусков, деление отпуска на части. Ошибки, допускаемые работодателем при предоставлении работнику отпуска. Перенесение отпуска, отзыв из отпуска. Реализация права на отпуск при увольнении.
- Оформление отпуска по беременности и родам.
- Оформление отпуска по уходу за ребенком.
- Оформление учебного отпуска.
- Оформление дополнительных оплачиваемых отпусков.
10. Положение об оплате труда.
- Унифицирование формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: правила заполнения, порядок изменения. Принципы премирования и их закрепление в локальных актах. Поощрение и награждение работника.
11. Ответственность работника.
- Дисциплинарная и материальная ответственность работника. Полная и ограниченная материальная ответственность. Порядок возмещения ущерба.
12. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации.
- Систематизация и организация текущего хранения кадровой документации.
- Номенклатура дел кадровой службы.
- Подготовка документов к передаче в архив.
- Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
- Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов кадровой службы.
Для кого предназначен семинар
Специалисты отдела кадров, службы управления персоналом, специалисты по кадровому делопроизводству и документообороту.
Метод ведения
Теоретические блоки, практические консультации, дискуссия с коллегами.
По окончании семинара: Участники имеют возможность в течении 3-х рабочих дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги «Абонентское обслуживание».
Раздаточные материалы
Участники семинара получат комплект необходимых нормативных актов по вопросам, рассматриваемым на семинаре.
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
-
Ведущий консультант департамента трудового права компании NS Consulting.
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...