Создаем внутренний архив в организации: требования законодательства. Новый инспекционный орган
Требования архивного законодательства очень часто не выполняются при организации документооборота в компании. При этом с 2007 года действует инспекционный орган, в полномочия которого входят обязанности проводить проверки данного законодательства. Требованиям этого инспекционного органа и посвящен наш семинар, построенный на полном анализе архивного законодательства, практических требований предъявляемых к работодателю.
В программе семинара
1. Правовые основы деятельности внутрифирменного архива
- Обзор действующей законодательной базы: ФЗ РФ "Об архивном деле в Российской Федерации", новые №149-ФЗ от 27.07.06 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»: изменения в правилах обработки и защите информации, №152-ФЗ от 27.07.06 «О персональных данных»
- ГОСТ РИСО 1548912007 Управление документами. Общие требования.
- Положение о ведении архива организации в соответствии с законом «Об архивном фонде Москвы и архивах»
2. Полномочия нового инспекционного органа. Ответственность должностных лиц нарушения архивного законодательства.
- Полномочия нового инспекционного органа по контролю за соблюдением архивного законодательства.
- Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства.
- Санкции, налагаемые за нарушения в области архивного законодательства.
3. Архивирование документов и передача дел на хранение.
- Экспертиза практической ценности документов, образовавшихся в деятельности компании: порядок, этапы проведения и оформление результатов, акт о выделении к уничтожению документов.
- Создание номенклатуры и формирование дел текущего архива компании.
- Классификация документов по видам / составу и их учет.
- Определение сроков хранения документов.
- Формирование, подшивка, нумерация, оформление обложки дела.
- Составление описи дел: пояснения к применению в работе.
- Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения.
- Подготовка и передача дел на архивное хранение: внутрифирменное и государственное. Заключение договоров с государственными и негосударственными архивами и передача документов на депозитарное хранение.
- Особенности организации внутрифирменного архива: требования к помещению, оборудованию, должностным лицам.
- Обеспечение сохранности документов.
- Выдача дел из хранилищ: сотрудникам организации, сторонним организациям, по требованию правоохранительных и судебных органов.
- Порядок работы с архивом при ликвидации организации.
4. Работа с документацией, содержащей информацию конфиденциального характера.
-
Федеральный закон от 29 июля 2004 года 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
-
Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения».
-
Федеральный закон от 27 июля 2006 года 152-ФЗ «О персональных данных».
-
Особенности архивирования документов с учетом требований нового Постановления Правительства по сохранности персональных данных хранящихся без использования средств автоматизации.
Метод ведения
Теоретические блоки, практические консультации, дискуссия с коллегами.
По окончании семинара: Участники имеют возможность в течении 3-х рабочих дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги «Абонентское обслуживание».
Раздаточные материалы
Участники получат комплект необходимых нормативных актов по вопросам, рассматриваемым на семинаре.
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
-
Практикующий юрист, руководитель отдела труда и методологии "Предприятие по пост
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...