Стратегическая сессия

3 цели проведения стратегической сессии для бизнеса с учетом специфики российских компаний:

1. Определение приоритетов и фокусировка на ключевых направлениях развития:

   • Избавиться от хаотичного распределения ресурсов и разрозненных целей, которые снижают эффективность бизнеса.
   • Установить четкие, измеримые стратегические ориентиры на ближайший период с учетом текущих экономических реалий и изменений на рынке.

2. Разработка устойчивой стратегии для повышения конкурентоспособности:

   • Найти пути адаптации к нестабильной экономической среде, усилить позиции компании в условиях давления конкурентов и растущей неопределенности.
   • Создать механизм, позволяющий быстро реагировать на изменения, минимизировать риски и повышать долю рынка.

3. Укрепление командной работы и повышение вовлеченности сотрудников:

   • Устранить внутренние конфликты и несогласованность в действиях между подразделениями, которые замедляют рост компании.
   • Вовлечь ключевых сотрудников в процесс принятия решений, формируя у них чувство причастности и ответственности за достижение стратегических целей.

Эти цели помогут компании избавиться от ключевых болей руководителей: отсутствие долгосрочного плана, слабая синхронизация команды и сложность удержания позиций на рынке в условиях неопределенности.

Стратегическая сессия полезна:

1. Руководителю высшего звена:

   • Генеральные и исполнительные директора: заинтересованы в формировании долгосрочной стратегии, повышении конкурентоспособности компании и достижении бизнес-целей.
   • Финансовые директора: для согласования бюджетов, оценки рисков и обеспечения устойчивого финансового плана.
   • Коммерческие директора: для выстраивания конкурентных преимуществ и разработки стратегии по увеличению продаж и доли рынка.

2. Руководителям среднего звена:

   • Менеджеры направлений (производство, маркетинг, продажи): для синхронизации усилий, согласования целей своих подразделений с общей стратегией компании.
   • Проектные менеджеры: для интеграции стратегических задач в текущие и будущие проекты, повышения операционной эффективности.

3. Собственникам бизнеса:

   • Компании, где владельцы активно участвуют в управлении, заинтересованы в максимизации прибыли, снижении рисков и создании устойчивой бизнес-модели.

4. Ключевым сотрудникам и экспертам компании:

   • Сотрудники, от которых зависят стратегические решения (например, аналитики, HR-специалисты, IT-директора).
   • Те, кто отвечает за внедрение изменений и реализацию стратегического плана.

5. Клиентам с особыми требованиями к текущей ситуации на рынке:

   • Небольшие и средние компании, стремящиеся адаптироваться к нестабильной экономической обстановке и развивать конкурентные преимущества.
   • Организации, сталкивающиеся с проблемами масштабирования, эффективного распределения ресурсов и внутренней коммуникации.

Идеальный участник сессии - руководитель или владелец компании (с командой руководителей 7 человек), который:

• стремится развивать бизнес в условиях неопределенности;
• готов к совместной работе и вовлечению команды в процесс стратегического планирования;
• заинтересован в практических инструментах для повышения эффективности бизнеса.

Вот несколько методов и инструментов, которые можно использовать при проведении стратегической сессии, чтобы сделать процесс продуктивным и вовлекающим:

1. Анализ текущего состояния

• SWOT-анализ:
  • Выявление сильных и слабых сторон, возможностей и угроз компании.
  • Используется для диагностики положения бизнеса и определения фокуса стратегии.
• Диагностика бизнес-процессов:
  • Определение «узких мест» и точек роста в текущих процессах.

2. Постановка целей и приоритетов

• SMART-цели:
  • Постановка конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных по времени целей.

3. Разработка стратегии

• Матрица McKinsey (GE):
  • Анализ продуктового или проектного портфеля компании для распределения инвестиций и усилий.
• Value Proposition Canvas:
  • Определение уникального ценностного предложения компании с фокусом на потребности клиентов.

4. Работа с командой

• Методика RASCI:
  • Распределение ролей и ответственности: кто отвечает, кто консультирует, кто исполняет.
• Facilitation Games:
  • Игровые методики для вовлечения команды в процесс, например, «Марсианская экспедиция» (метафорическое моделирование)

5. Устранение рисков

• Анализ рисков (Risk Matrix):
  • Оценка вероятности и влияния рисков с выработкой мер по их снижению.
• Scenario Planning:
  • Моделирование возможных сценариев развития событий для подготовки к неопределенности.

6. Планирование и внедрение

• Roadmap (дорожная карта):
  • Построение последовательности шагов для достижения стратегических целей.
• Agile Planning (спринты):
  • Разработка краткосрочных этапов с фокусом на быстрые результаты и корректировку стратегии в процессе.

7. Оценка эффективности

• Key Performance Indicators (KPI):
  • Определение и отслеживание ключевых показателей эффективности.
• Post-mortem анализ:
  • Оценка успехов и ошибок по итогам выполнения стратегического плана.

8. Упрощенные интерактивные методы

• Вопросы в стиле World Café:
  • Неформальные обсуждения в группах с переходом от одной темы к другой.
• Методика "Метафора":
  • Использование ассоциативных карт или образов для описания текущего состояния бизнеса и желаемого будущего.

Эти методы можно комбинировать в зависимости от целей, размера компании и особенностей аудитории. Выбор подхода определяется, исходя из контекста и болевых точек бизнеса.

Раздаточный материал для участников стратегической сессии зависит от используемых инструментов

1. Раздаточные материалы для анализа и постановки целей:

• SWOT-анализ:
• Матрица приоритетов (Эйзенхауэр):
• Шаблон SMART-целей:
• OKR-шаблон:

1. Материалы для разработки стратегии и планирования:

• Business Model Canvas: шаблон бизнес-модели с описанием 9 ключевых блоков
• Value Proposition Canvas: бланк для работы над ценностным предложением с подсказками.
• Дорожная карта (Roadmap): шаблон для визуализации этапов реализации стратегии, с указанием задач, сроков и ответственных.
• Таблица RASCI: Поля для распределения ролей

1. Материалы для анализа рисков:

• Матрица рисков: Шаблон с осями «Вероятность» и «Влияние» для оценки и ранжирования рисков.
• Метод 5 Почему (5 Why's): Пример использования метода и бланк для анализа причин проблемы.
• Шаблон плана реагирования на риски: Поля для описания риска, возможных последствий и плана по его минимизации.

1. Визуальные и интерактивные материалы: поля или карточки для описания бизнес-процессов, команды, клиентов через образы.
2. Финальные материалы:

• Лист с итогами сессии, зафиксированными приоритетами, целями и сроками их достижения.

1. Дополнительные материалы:

• Справочные листы: краткий глоссарий терминов (SMART, OKR, RASCI, и т.д.).
• Презентация для участников в формате PDF

Эти материалы помогут участникам глубже погрузиться в процесс, структурировать идеи и сохранить результаты работы.

Итоговый документ (отчет) содержит структурированные результаты сессии, чтобы участники могли использовать его как руководство для дальнейших действий: - Краткое описание целей, ради которых проводилась стратегическая сессия. - Список участников с указанием их ролей (например, руководитель отдела маркетинга, финансовый директор и т.д.). - Основные аспекты, которые обсуждались (например, определение приоритетов, постановка целей, анализ рисков). - Итоговый план мероприятий с целями, сроками и ответственными. - Рекомендациями по внедрению страт целей.

• 
  Осипов Сергей Владимирович

  Организационный консультант и коуч руководителей