Воинский учёт представляет собой форму учёта призывных и мобилизационных людских ресурсов. Порядок осуществления воинского учёта определяют ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Положение о воинском учёте, иные нормативно-правовые акты.

В целях обеспечения постановки граждан на воинский учёт по месту работы сотрудники, осуществляющие воинский учёт в организациях, проверяют у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учёта, наличие мобилизационных предписаний, заполняют личные карточки, разъясняют порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учёту, информируют военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учёта исправлениях, неточностях.

В последние годы в области воинского учета в организациях произошли несколько значительных изменений, связанных с цифровизацией и улучшением процессов регистрации граждан, подлежащих военной службе. Цифровизация воинского учета в организации предполагает использование современных технологий для автоматизации и упрощения процесса учета: создание и ведение электронных реестров сотрудников, подлежащих воинскому учету, с возможностью быстрого обновления и доступа к информации, внедрение модулей воинского учета в существующие системы управления персоналом для автоматического обновления данных и генерации отчетов, онлайн-взаимодействие с военкоматами.

Цель семинара

На семинаре Вы рассмотрите в полном объеме вопросы:

Какой порядок ведения воинского учёта и предоставления отчётности в военкомат?
Какие требования законодательства о воинском учёте, требования к оформлению документов по ведению воинского учета?
Как организовать воинский учет с нуля. Как грамотно издать приказы об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе?
Как определить категории граждан, подлежащие бронированию?
Как построить отношения организации с военкоматом, соблюдая все требования и методические рекомендации?

В программе семинара

1. Нормативно-правовые основы ведения воинского учета.

Законодательные и нормативные правовые акты по организации и ведению воинского учета.
Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ: цифровизация в работе военкоматов, реестр воинского учета, реестр повесток, электронные повестки, портал «Госуслуги» как основной способ взаимодействия призывников с военкоматами.
Изменения в Положении о воинском учете.
Организационные мероприятия работодателя по воинскому учету.
Обзор всех изменений на дату проведения обучения.

2. Постановка работников на воинский учет по месту работы.

Определение категорий граждан, подлежащих воинскому учету.
Можно ли отказать в приёме на работу, если у лица, поступающего на работу, отсутствуют документы воинского учёта. Законопроект об ответственности работодателей по приёму на работу "уклонистов".
Организация ведения воинского учёта с нуля и постановка работодателя на учёт в военном комиссариате.
Ведение учетной документации на военнообязанных.
Как определить военнообязанный ли работник и должен ли он состоять на воинском учёте.
Как ведётся воинский учёт дистанционных работников и совместителей.
Взаимодействие с военкоматами: мероприятия, сроки, документы.
Действия работодателя, когда у работника отсутствует отметка о воинской обязанности на стр. 13 паспорта, когда есть неточности в документах воинского учёта, когда работник должен состоять, но не состоит на воинском учёте, когда у работника отсутствует регистрация по месту пребывания. Примеры уведомлений работнику, сопроводительных писем в военный комиссариат. Организация проведения сверки с документами воинского учёта (пример приказа о проведении сверки). Как проводить сверку по удалённым (дистанционным) работникам.

3. Ведение воинского учета и бронирование военнообязанных.

Порядок ведения карточек граждан, подлежащих воинскому учёту: оформление и заполнение. Есть ли ответственность за отсутствие подписей работников в карточках.
Организация отдельного делопроизводства, практические рекомендации к организации переписки с военными комиссариатами.
Работа с повестками военкоматов: новые способы направления повесток и новый порядок определения даты вручения повесток, организация вручения повесток по месту работы, фиксация отказа работника от получения повестки, ответственность работодателя и работника за неисполнение обязанностей по вручению повесток и явке в военный комиссариат.
Виды отчётности в военный комиссариат. Новые сроки представления сведений, порядок представления сведений, таблица чек-лист представляемых в военный комиссариат отчетов.
Подготовка к проверке военных комиссариатов в текущем году: какие вопросы первоочередные в организации ведения общего воинского учёта. Чек-лист проверки ведения воинского учета.
Таблица с перечнем обязанностей должностного лица, ответственного за ведение воинского учета.
Примеры форм документов, необходимых для организации и ведения воинского учёта работодателями.
Бронирование военнообязанных. Инструкция по бронированию.

4. Оформление трудовых отношений с мобилизованными и контрактниками.

Документальное оформление трудовых отношений с мобилизованными и контрактниками.
Гарантии мобилизованным работникам и контрактникам.
Возобновление трудового договора с мобилизованными и контрактниками.
Прекращение трудового договора с мобилизованными и контрактниками.
Изменения в ст. 351.7 ТК РФ.

5. Новые размеры штрафов за нарушения в области воинского учета.