Защищаем персональные данные работников силами юридической и кадровой служб. Новое в законодательстве

1. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании. Новые нормативные акты, принятые с 01.07.2011 и 27.07.2011 года. Конвенция Совета Европы и ее сравнительная характеристика.

• Изменения в понятии персональных данных.
• Понятие распространения и предоставления данных.
• Принципы обработки персональных данных.
• Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации: изменения введенные с 27.07.2011.
• Изменения в правах субъекта персональных данных.
• Понятие достаточности сведений и законности их получения. Понятие незаконного сбора информации.
• Возможности проверки сведений, предоставленных работником при приеме на работу.

2. Лица, осуществляющие обработку данных по поручению оператора: понятие, обязанности, порядок организации работы.

• Понятие лица, осуществляющего обработку по поручению оператора.
• Принципы передачи персональных данных лицу, осуществляющего обработку данных по поручению оператора.
• Порядок приема персональных данных.
• Ответственность за соблюдение требований по работе с персональными данными при привлечении лиц, осуществляющих такую обработку.

3. Организация работы с персональными данными:

• Обязанности оператора по защите персональных данных.
• Введение новой штатной единицы – «лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных», требования к должности, основные обязанности издание оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных. Требования к данным локальным актам.

4. Новые требования к оформлению письменного согласия работника на обработку персональных данных и передачу ее третьим лицам.

• Необходимые корректировки в согласие субъекта на обработку персональных данных.
• Категории, получение согласий которых не требуется.

5. Порядок исправления нарушений законодательства: регламент установленный новым законом.

6. Изменения в порядке уничтожения персональных данных.

7. Новые требования по компенсации морального вреда субъекту персональных данных.

8. Обязательные требования по передаче сведений оператором в инспекционный орган.

9. Требования по уведомлению Роскомнадзора об обработке персональных данных.

10. Новый порядок проведения инспекционных проверок, с 01.07.2011. Применение новых санкции за нарушение требований законодательства.

• Новые требования, предъявляемые при проведении инспекционных проверок с 01.07.2011.
• Новые административные санкции, применяемые к работодателю при несоблюдении требований обработки персональных данных в информационных системах. Требования Федеральной Службы Безопасности и Федеральной Службы Технического и Экспортного Контроля.
• Новый порядок проведения инспекционных проверок - анализ норм приказа Министерства связи и массовых коммуникаций российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, введенный с 01.01.2010 г. N 630.
• Порядок прохождения проверок. Порядок предоставления документов для проверки.
• Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.
• Порядок организации хранения персональных данных.
• Проверка работы с информационными системами. Действия должностных лиц при проведении проверок.

11. Перечень типовых нарушений выявляемых при проведении проверок.

• Нормативные акт работодателя: требования к его содержанию. Изменения, внесенные с 27.07.2011 г.
  
• Определение перечня должностей, которым может быть установлен полный допуск. Определение функционала работников, требующих допуска к персональным данным. Определение и порядок составление перечня работников с ограниченным допуском.
• Нарушения, выявляемые при проверках работы кадровой службы: поздравления с днем рожденьем, получение согласия с соискателей (порядок работы с резюме, анкетами и др.). Обезличивание персональных данных.
• Нарушения, выявляемые при проверках работы с архивными документами и работы архива. Порядок оформления уничтожения персональных данных.
• Нарушения, выявляемые при проверках работы бухгалтерии: при выдаче заработной платы и расчетных листов.
• Нарушения, выявляемые при проверках работы лиц, допущенных к информационным системам: порядок работы с паролями, ограничение допуска, проведения инструктажей.
• Проверка порядка передачи персональных данных третьим лицам: получение согласия, контроль за их целевым использованием.
• Организация порядка пропуска на территорию: получения письменного согласия, ведение журнала, проход по территории.
• Работа с унифицированными формами. Особенности заполнения и ознакомления работников.

12. Проверка всех основных мероприятий, которые должен был провести работодатель до 01.07.2011 для приведения в соответствие информационных систем.

• Требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
• Классификация информационных систем.
• Особенности защиты информационных систем с учетом требований ФСТЭК.
• Порядок допуска должностных лиц компании к персональным данным (базам данным, автоматизированным программам) хранящихся в автоматизированном виде. Процедура проведения обучения лиц, допущенных к работе с персональными данными.
• Порядок проведения классификации информационных систем персональных данных.
• Сертификация информационных систем.

13. Ответственность должностных лиц за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.

• Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
• Виды ответственности за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за ее незаконное получение, использование и передачу: уголовная, административная (в том числе анализ новых санкций).