Актуальные вопросы кадрового делопроизводства с учетом последних изменений законодательства

Новое в 2021 году.

• Какие документы брать при приеме на работу в 2021 году?
• Новые правила удаленной работы. Документирование взаимодействия с удаленным работником.
• Изменения в приеме на работу иностранцев.
• Номенклатура отдела кадров 2021 и отчетность.

Требования к оформлению документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016: организационные (положения, инструкции), распорядительные (приказы, распоряжения), информационно-справочные (акты, письма).

Инструкция по кадровому делопроизводству с учетом новых требований.

Переход к электронному кадровому делопроизводству. Электронные документы:

• Электронные листки нетрудоспособности.
• Электронные трудовые книжки.
• Отмена трудовых книжек на бумажном носителе.
• Планы Минтруда России и их корректировка.
• Электронное взаимодействие с надзорными органами.

Практика применения изменений трудового законодательства:

Новые правила организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных.

• Диспансеризация работников, обязательно ли взаимодействие работодателя с Пенсионным фондом РФ. Документирование диспансеризации, проблемные моменты.
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска многодетным работникам, комментарий Минтруда России.
• Изменения в определении условий труда работников-инвалидов.
• Новые обязанности работодателя как приглашающей стороны по обеспечению соблюдения иностранными работниками цели и срока пребывания.
• Требования по введению профессиональных стандартов. Возможность увольнения сотрудников за несоответствие квалификации. Требования по введению профессиональных стандартов. Возможность увольнения сотрудников за несоответствие квалификации.

Локальные нормативные акты: порядок разработки, внедрения, изменения и отмены:

• Правила внутреннего трудового распорядка,
• Положение о защите персональных данных работников,
• Положение об оплате труда и материальному стимулированию персонала (индексация заработной платы). «Оплата не ниже МРОТ» - какие выплаты и как включать или нет в состав заработной платы для сравнения с МРОТ.
• Обязанности сторон трудовых отношений в области противодействия коррупции.

Трудовой договор: типы трудовых договоров, структура трудового договора, требования к трудовому договору, порядок заключения трудового договора, порядок изменения и дополнения трудового договора, порядок расторжения (прекращения) трудового договора.

Особенности рабочего времени и время отдыха. Перерыв на обед по новым правилам. Право на неполное рабочее время.

Приказы по кадровому составу: прием, перевод (кадровое перемещение), увольнение.

• Приказы по отпускам: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3-х лет. Личная карточка работника Т-2. Порядок оформления дисциплинарных взысканий на примере выговора.

Порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек и вкладышей в них. Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Требования архивного законодательства РФ в отношении документов кадрового характера, ответственность за нарушения.

Спорные вопросы:

• Увольнение по собственному желанию в нерабочий праздничный день: есть ли риски.
• Тонкости сокращения штатов.
• Неправильное увольнение за прогул и другие виновные действия работника.

Отправка трудовой книжки по почте: ошибки работодателя.

При организации рабочего времени:

• Как менять графики отпусков и работ по просьбе работников и по производственной необходимости.
• Неполное рабочее время: можно ли регулировать приказами руководителя, как сокращать в предпраздничный день.
• Является ли установление полного рабочего времени вместо неполного переводом работника и требуется ли его согласие. Действия работодателя в случае несогласия работника.

При предоставлении времени отдыха:

• Как правильно делить отпуск на части.
• Предоставление отпуска только по выходным или рабочим дням: мнение Роструда.
• Предоставление отпуска за прошлые годы, штрафные санкции.
• Учебный отпуск.