Делопроизводство и документооборот
семинар,
13-14 июня 2024
Санкт-Петербург
31255 руб.
13-14 июня 2024
Онлайн курс
31255 руб.
19-20 июля 2024
Москва
31255 руб.
19-20 июля 2024
Онлайн курс
31255 руб.
9-10 сентября 2024
Санкт-Петербург
31255 руб.
9-10 сентября 2024
Онлайн курс
31255 руб.
18-19 октября 2024
Москва
31255 руб.
18-19 октября 2024
Онлайн курс
31255 руб.
4-5 декабря 2024
Санкт-Петербург
31255 руб.
4-5 декабря 2024
Онлайн курс
31255 руб.
Последний раз заказывали недавно
Цель семинара
Получить и Систематизировать знания в области управления системой делопроизводства и документооборота в современной организации
В программе семинара
1. Нормативная база делопроизводства.
- Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон « Об информации, информатизации и защите информации». Указ Президента РФ « Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и др. В этих нормативных актах имеются определенные сведения по составу и содержанию управленческих документов и их обработке.
- Ведомственные нормативные акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер: Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Основные правила работы архивов организаций. ГОСТ Р7.097-2016 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и др.
- Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами.
2. Организационное обеспечение делопроизводства в организации.
- Положение о службе документационного обеспечения управления: состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения.
- Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов.
- Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления.
3. Методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации.
- Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов. Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов.
4. Документирование управленческой деятельности организации.
- Составление табеля форм документов , требований ГОСТов к оформлению реквизитов документов.
- Рекомендации по составлению текстов документов/li>
- Составление отдельных групп документов – приказов, протоколов, писем, актов и др.
- Правила и порядок составления табеля форм, заполнения граф, особенности внесения информации в табель.
- ГОСТ Р7.097-2016 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Раскрывает порядок написания основных реквизитов документа, начиная с герба РФ и кончая реквизитами об исполнении документа, проектирование бланков документов: приведены образцы бланков и т.д. Кроме общих положений и рекомендаций по составлению текстов документов рассматриваются правила подготовки отдельных видов и особенности их заполнения.
5. Организация работы с документами.
- Организация документооборота в организациях, порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов и т.д.
- Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам организации. Необходимость регистрации, принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем.
- Контроль исполнения документов, система контроля, сроки исполнения, стадии контроля, объекты контроля и др.
- Подготовка дел к сдаче в архив, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, Экспертиза ценности документов и дел, обеспечение сохранности дел, правила хранения дел и передачи дел в архив организации.
6. Организация работы с конкретными видами документов.
- Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка обработки основных организационно-распорядительных документов организации.
Результат посещения семинара
Вы узнаете:
- Нормативную базу делопроизводства. Порядок документирования управленческой деятельности организации. Как организовать работу с документами.
Вы научитесь:
- Правильно оформлять управленческие документы. Организовывать работу с документами в организации.
Для кого предназначен семинар
Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота в организации.
Метод ведения
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
Раздаточные материалы
предоставлятся
Документ по окончанию семинара
Сертификат
Возможность получения удостоверения о повышении квалификации (доп.условия).
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие семинары по кадровому делопроизводству (272) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров по персоналу (199), а также вам могут быть интересны диетология обучение для врачей (57), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...