Графики работы, виды и основания применения. Суммированный учет рабочего времени для целей оплаты труда: актуальные вопросы и сложные ситуации

1. Режим рабочего времени, права работодателя в регламентации режимов работы. Нормативно-правовое регулирование режима рабочего времени. Порядок соблюдения ограничения по рабочему времени и времени отдыха.

2. Виды режимов работы. График работы и график рабочего времени, их различия, порядок расчета и составления.

3. Понятие графика работы, вахты, сезона, полевой разведки, экспедиций.

4. Режим и график рабочего времени: общее и различия, виды графиков (сменные, гибкие, скользящие, индивидуальные и пр.).

5. Понятие рабочего времени (графика рабочего времени): стандартного, нестандартного, сменности, индивидуального, неполного рабочего времени, гибкого.

6. Юридически значимые аспекты для работодателя при работе с графиками.

7. Локальное регулирование и формы графиков. Придание юридической силы документу работодателя. Особенности описания условий режима работы в трудовом договоре. Практика применения гибкого графика рабочего времени. Особенности отказа от графика сменности субъектам малого предпринимательства, плюсы и минусы для работодателя.

8. Понятие суммированного учета рабочего времени. Необходимость и цель введения СУРВ. Основные ошибки толкования и применения. Анализ судебной практики.

9. Порядок установления учетного периода, ограничение его продолжительности. Порядок проведения расчетов при суммированном учете рабочего времени, безопасные расчеты.

10. Продолжительность рабочего времени (нормальная, сокращенная, неполная).

11. Определение нормы численности единиц в штатном расписании, в прямой зависимости от нормы рабочего времени.

12. Соблюдение установленных ограничений о времени отдыха при составлении графиков работы и рабочего времени.

13. Перечень требований законодательства о труде при составлении графика рабочего времени.

14. Табельный учет рабочего времени: требования, правила ведения, типичные ошибки и их последствия, аббревиатуры, используемые при заполнении.

15. Актуальные вопросы оплаты труда работников, переведенных на СУРВ.

16. Направление работников с СУРВ в командировку и особенности планирования графика отпусков.

17. Составление локальных нормативных актов, регулирующих рабочее время и время отдыха в организациях.

18. Особенности применения СУРВ для оплаты труда работников и отдельных категорий персонала, в том числе водителей, персонала работающий вахтовым методом работы и пр.

19. Практическая часть:

• Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности, допустимые погрешности в численности.
• Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании.
• Расчет «скрытых» сверхурочных, подсчет «сверхурочных» при вахтовом методе работы и правила их оплаты (с изменениями 2024 года).
• Кейс «Расчет заработной платы с учетом праздничных (с изменениями 2025 года)».
• Кейс «Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы».
• Кейс «Составление графиков работы для вахтового метода работы».

20. Обсуждение практических ситуаций, рекомендации, ответы на вопросы.