Актуальные изменения трудового законодательства. Особенности правового регулирования кадрового делопроизводства в 2023 году

День 1.

Обзор основных изменений трудового законодательства и судебной практики в 2023 году. Особенности оформления трудовых отношений в 2023 году, в связи введением специальных мер в экономике.

• Изменение законодательства о воинской обязанности в части, касающейся порядка воинского учета, направления повесток призывникам, а также связанных с этим прав и обязанностей граждан, организаций и государственных органов.
• Основные права и гарантии работникам-участникам СВО и членам их семей.
• Работодатели получат субсидии за трудоустройство участников СВО и членов их семей.
• Полномочия Правительства РФ по установлению особенностей трудовых отношений продлены на 2023 год.
• При введении специальных мер в сфере экономики Правительство Российской Федерации вправе устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях.
• Определены особенности командирования в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области.
• Разъяснения Пенсионного Фонда РФ по заполнению и предоставлению новой формы ЕФС-1.
• Пять новых форм, которые работодатель обязан выдавать работникам при увольнении.
• Установлены 8 новых форм, предоставляемых работодателями в органы службы занятости и сайт «Работа в России». Особенности предоставления отчета о дистанционной работе.
• Сроки предоставления отчётности органам службы занятости.
• Правила получения субсидий за трудоустройство молодежи. Программа субсидирования найма продлена на 2023 год.
• Новые виды медицинских осмотров с 01.09.2023 года.
• Правила сохранения среднего заработка при прохождении медицинского осмотра в выходной день.
• Правила проведения дистанционных медицинских осмотров.
• Выплата по больничному листу работникам, работающим по гражданско-правовым договорам.
• Установлены особенности исчисления больничных и детского пособия для работающих по гражданско-правовым договорам и авторов произведений.
• Изменение правил работы с персональными данными с 1 сентября 2022 года и 1 марта 2023г.
• Новые обязанности работодателя по уничтожению персональных данных с 1 марта 2023 года.
• Новые правила трансграничной передачи персональных данных.
• Порядок направления информации о случаях неправомерной или случайной передачи персональных данных в реестр учета инцидентов в области персональных данных.
• Последние решения Конституционного Суда и ВС РФ по вопросам защиты персональных данных.
• Новые правила приема на работу водителей легковых такси, автобусов, трамваев, троллейбусов и подвижного состава внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа с 1 сентября 2023г.
• Можно ли переименовывать водителей: анализ судебной практики.
• Изменения законодательства о вахтовом методе организации труда.
• Пленум ВС РФ разъяснил вопросы компенсации морального вреда в рамках трудовых отношений.
• Новый подход к исчислению сроков в трудовых правоотношениях: анализ судебной практики.
• Уволить работника за отказ от перевода, необходимого ему в соответствии с медзаключением, на основании справки об инвалидности и ИПРА нельзя: анализ решений ВС РФ.
• Обязан ли работник писать заявление на отпуск: анализ судебной практики.
• Законно ли условие ЛНА о проведении индексации зарплаты при достижении каких-либо финансовых показателей.
• Правила отмены работодателем персональных надбавок: анализ судебной практики.
• Внесение изменений в трудовой договор в связи с новыми правилами расчета НДФЛ.
• Можно ли отменить приказ об увольнении без согласия работника: анализ судебной практики.
• Правила привлечения сотрудников к ответственности за несоблюдение требований корпоративной этики.
• Можно ли уволить работника за пропуск занятий на курсах повышения квалификации-анализ судебной практики.
• Можно ли штрафовать работодателей за невыполнение квоты для трудоустройства инвалидов- позиция Верховного Суда РФ.
• Как работодатель может «купить» рабочие места для инвалидов.
• Что по мнению Минтруда можно расценивать, как дискриминацию инвалидов.
• Установление инвалидам ненормированного рабочего времени- разъяснения Минтруда.
• Новые правила предоставления и суммирования дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

День 2.

Проблемы в оформлении бумажных трудовых книжек. 7 ошибок в новых правилах ведения трудовых книжек, как избежать штрафов — разъяснения Минтруда.

• На кого необходимо вести бумажные трудовые книжки. Оформление дубликата трудовой книжки или новой трудовой книжки.
• Отличия новой формы трудовой книжки и вкладыша от старых. Какие технические средства можно использовать при заполнении трудовой книжки?
• Как правильно писать даты и где, возможны ли сокращения по новым правилам.
• Правила заполнения титульного листа и где оно сформулировано?
• Как вносятся изменения в записи, произведенные на титульном листе? Возможны ли исправления на титульном листе?
• Сроки внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу и другой информации.
• Оформление записей о приеме на работу. Оформление записей о новом разряде, классе, категории, классном чине, установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации.
• Правила внесения в трудовую книжку записи о временном переводе, который стал постоянным.
• Правила внесения записей о работе по совместительству. Кто может вносить эти записи?
• Оформление записей об увольнении. Внесение исправлений в содержательную часть трудовой книжки.
• Заверение записей в трудовых книжках. Надо ли дублировать записи из трудовой книжки в личной карточке работника и заверять их подписью работника?
• Спорные вопросы по ЭТК-электронной трудовой книжке- Разъяснения Роструда и ПФР.

Кадровый электронный документооборот: этапы внедрения в 2023 году.

• Какие локальные нормативные акты необходимо принять работодателю для внедрения ЭДО.
• Правила уведомления работников о переходе на ЭДО. Форма согласия работника о переходе на ЭДО.
• Какие кадровые документы теперь можно оформлять в электронном виде.
• Требования к содержанию электронного документа.
• Правила хранения электронных документов.
• Виды электронных подписей и цифровых платформ, которые могут использоваться при ЭДО.
• Обязаны ли работники использовать электронные подписи.
• Кто несет расходы по оформлению и использованию электронных подписей.
• Можно ли отказать в приеме на работу или уволить работника, если у претендента отсутствует электронная подпись или работник отказывается ее использовать при оформлении трудовых отношений.
• Кому можно отказать в приеме на работу при отказе использовать электронную подпись.

Изменения в организации дистанционной работы в 2023 году: анализ судебной практики и разъяснений Минтруда.

• Как правильно организовать дистанционную (удаленную) работу — характеристика новой главы Трудового Кодекса.
• Размеры и условия компенсации расходов работнику за использование им личного имущества- анализ приказа Минфина.
• Правила оформления трудового договора или дополнительного соглашения с дистанционным работником. Виды дистанционной работы.
• Правила оформления и использования электронных документов и электронных образов документов при дистанционной работе.
• Можно ли продлять срочную дистанционную работу.
• Организация взаимодействия работодателя с дистанционным работником.
• Правила использования электронной подписи.
• Локальные нормативные акты, регулирующие дистанционную работу.
• Особенности увольнения дистанционных работников. О чем говорит судебная практика.
• Где предлагать вакансии дистанционному работнику, если место работы в трудовом договоре не указано?
• Режим рабочего времени, учет рабочего времени и плата труда дистанционных работников.
• Как компенсировать дистанционным работникам командировки- новые разъяснения Минтруда.
• Дистанционная работа за пределами территории РФ-основные ошибки работодателя.

Требования к обязательной вакцинации персонала — рекомендации работодателям. Анализ судебной практики по обжалованию предписаний Роспотребнадзора об обязательной вакцинации работников.

• Приказ Главного санитарного врача РФ о рекомендациях по вакцинации на 2024 год. Новый календарь профилактических прививок.
• Готовимся к сезону гриппа и ОРВИ 2023-2024 гг., что необходимо знать работодателю.
• Является ли отсутствие прививки основанием для отказа в приеме на работу или отстранения от работы отдельных категорий работников.
• Последние разъяснение Роструда по отстранению от работы не привитых работников.
• Почему суды отказывают работникам в исках о признании отстранения от работы незаконным.
• Ответственность работодателя за невыполнение требований об обязательной вакцинации персонала-Разъяснения Минтруда и Роструда.

Реформа контрольно-надзорной деятельности. Кардинальное изменение правил проведения проверок.

• Вопросы, возникающее при рассмотрении судами дел об административных правонарушениях, связанных с нарушение трудового законодательства. Анализ Постановления Пленума ВС РФ от 23 декабря 2021 г.
• Правила проведения проверок в сфере трудовых отношений продлили до 2026 года.
• «Регуляторная гильотина»: как работать по новым правилам.
• Правила пользования Реестром Обязательных Требований.
• Какие требования по соблюдению трудового законодательства и охране труда по-прежнему необходимо соблюдать, новые правила применения нормативно-правовых актов, устанавливающих обязательные требования.
• Срок действия нормативно-правовых актов, устанавливающих обязательные требования;
• Новые сроки проведения проверок. Сроки проведения проверок с учетом филиалов и представительств.
• Мораторий на плановые и внеплановые проверки.
• Новые виды контрольных и надзорных мероприятий. Инспекционный визит: сроки проведения, согласование с прокуратурой.
• Замена плановой проверки на инспекционный или профилактический визит.
• Предостережение как форма реагирования ГИТ на нарушения.
• Электронное оформление документов, обмен электронными документами во время проверки.
• Введен обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ.
• Обжалование решений ГИТ через сайт Госуслуг.
• Новая возможность для работника провести переговоры с работодателем через сайт Роструда.

Система управления охраной труда. Оценка профессиональных рисков. Специальная оценка условий труда. Новые требования к организации безопасного рабочего места.

• Утверждены формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерный перечень информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда«.
• Утверждены рекомендации по размещению работодателем информационных материалов об условиях труда работников.
• Изменение законодательства о Специальной оценке условий труда, новая форма декларации соответствия условий труда нормативным требованиям.
• Новый срок действия декларации соответствия условий труда нормативным требованиям.
• Новая обязанность работодателей- оценка профессиональных рисков и выявление опасностей на рабочих местах.
• Утверждены общие требования к организации безопасного рабочего места.
• Все, что необходимо знать работодателю по вопросам диспансеризации работников- разъяснения Минтруда.

День 3.

Новые правила оформления трудовых отношений. Построение эффективной системы кадрового делопроизводства.

• Как по новым правилам принимать на работу и увольнять работников в 2023 году — анализ постановления Президиума ВС РФ от 19 июля 2023 года.
• Подбор и оценка персонала — анализ постановления Президиума ВС РФ от 27.04.2022 г.
• При приеме на работу разрешили не оформлять приказ: как оформить записи в трудовую книжку и ЕФС-1 при отсутствии приказа о приеме на работу.
• Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве.
• Особенности трудоустройства бывших государственных служащих.
• Можно ли подлинники заменить электронными копиями документов.
• Обязательные и факультативные условия трудового договора.
• Аннулирование трудового договора, правовые последствия.
• Законный и незаконный фактический допуск к работе.
• Пять отличий трудового договора от гражданско-правового договора.
• Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации.
• Правила оформления испытательного срока.
• Организация проведения испытания работника.
• Локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения испытания.
• Правовые последствия прохождения работником испытания.
• Срочный трудовой договор. Условия заключения срочного трудового договора.
• Последние решения Верховного и Конституционного Суда по срочному трудовому договору.
• Виды срочных трудовых договоров. Правила предоставления отпусков при срочном трудовом договоре.
• Возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный и бессрочного трудового договора в срочный.
• Возможность продления срочного трудового договора и неоднократного перезаключения срочного трудового договора.
• Правила расторжения срочного трудового договора.
• Оформление совмещения (увеличения объёма работ, расширения зоны обслуживания, замещения временно отсутствующего работника) и совместительства — основные отличия.
• Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание.
• Правила оформления первичных учетных кадровых документов.

Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора по различным основаниям — анализ судебной практики.

• Переименование должности, перевод, перемещение, переименование структурного подразделения, изменение условий трудового договора- отличия в оформлении и правовые последствия.
• Новые требования к оформлению увольнения работников.
• Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора.
• Анализ постановления Президиума ВС РФ по вопросам увольнения от 9 декабря 2020 года.
• Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон- основные отличия.
• Увольнения по сокращению численности или штата-анализ изменений законодательства и судебной практики.
• Увольнение за прогул, за систематическое неисполнение обязанностей, за появление в нетрезвом виде, за несоответствие занимаемой должности, за разглашение конфиденциальной информации.
• Увольнение по обстоятельствам независящим от воли сторон.
• Требования к процедуре увольнения беременных женщин, перевод беременных женщин на «легкую» работу — что требует закон и, что говорит судебная практика.
• Требования нового Санпина к организации рабочего места беременной женщины.
• Понятие одинокой матери в трудовом праве и семейном праве.
• Можно ли считать одинокими матерями женщин, чьи мужья проходят службу на СВО.

День 4.

Новые правила оплаты труда: судебные решения, спорные вопросы.

• Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве.
• Какие условия и формулировки об оплате труда необходимо включать в трудовой договор.
• Анализ последних решений Конституционного Суда РФ по вопросам оплаты труда:
  • кардинальные изменения в правилах оплаты сверхурочных работ;
  • правила депремирования, установленные Конституционным Судом РФ;
  • новые правила выплаты процентов за задержку выплаты заработной платы;
  • требования к выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.
• Решения Конституционного и Верховного Суда РФ о том, что включает в себя МРОТ и региональная МЗП. Ежегодное увеличение МРОТ, МЗП — правовые последствия и обязанности работодателя, надо ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить условия трудового договора об оплате труда. Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
• Когда выплачивать заработную плату, компенсации, премии и надбавки, чтобы не получить штрафов от ГИТ — изменения Трудового Кодекса.
• Какие выплаты должна включать в себя зарплата за первую половину месяца — последние разъяснения Минтруда.
• Решения Верховного Суда РФ о требованиях к порядку индексации заработной платы.
• Решения Конституционного Суда о видах премий и составных частях заработной платы.
• Оплата труда за работу в праздничные и выходные дни, ночную работу — решения Верховного Суда РФ, Конституционного Суда РФ, разъяснения Роструда.

Нестандартные режимы рабочего времени.

• Правила установления и изменения режима рабочего времени.
• 5- или 6-дневная рабочая неделя. Плавающие выходные.
• Суммированный учет рабочего времени. Сменный режим работы.
• Разделение рабочего дня на части.
• Ненормированный режим рабочего времени (как установить, как отменить, кому запрещено устанавливать).
• Режим гибкого рабочего времени.

Виды отпусков и правила предоставления отпусков, с учетом последних изменений законодательства и разъяснений Минтруда и Роструда.

• Отпуск для работника — право или обязанность.
• Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск.
• Как правильно планировать долги по отпускам за предыдущие годы.
• Что необходимо сделать работодателю перед составлением графика отпусков.
• Как предоставить основной отпуск и дополнительные отпуска.
• Составление графика отпусков, разделение отпуска на части, изменение даты начала отпуска.
• Перенесение отпуска на следующий рабочий год.
• Предоставление отпуска строго в рамках рабочего года.
• Как правильно знакомить работников с графиком отпусков и временем начала отпуска;
• Правила продления и перенесения отпуска.
• Отпуск с последующим увольнением.