Документирование трудовых отношений на основе норм трудового законодательства с учетом изменений

1. Требования к оформлению документов согласно ГОСТ Р 7.0.97 - 2016:: организационные (положения, инструкции), распорядительные (приказы, распоряжения), информационно-справочные (акты, письма).

2. Инструкция по кадровому делопроизводству с учетом новых требований.

3. Перспективы перехода к электронному кадровому делопроизводству.

• 3.1. Планы Минтруда России и их корректировка.
• 3.2. Отмена трудовых книжек на бумажном носителе.
• 3.3. Электронное взаимодействие с надзорными органами.

4. Практика применения изменений, вступивших в силу в 2020 г.

• Новые правила организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных.
• Диспансеризация работников, обязательно ли взаимодействие работодателя с Пенсионным фондом РФ. Документирование диспансеризации, проблемные моменты.
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска многодетным работникам, комментарий Минтруда России.
• Изменения в определении условий труда работников-инвалидов.
• Новые обязанности работодателя как приглашающей стороны по обеспечению соблюдения иностранными работниками цели и срока пребывания.

5. Локальные нормативные акты: порядок разработки, внедрения, изменения и отмены.

• Правила внутреннего трудового распорядка,
• Положение о защите персональных данных работников,
• Положение об оплате труда и материальному стимулированию персонала (NEW- индексация заработной платы).
• Обязанности сторон трудовых отношений в области противодействия коррупции.

6. Трудовой договор: типы трудовых договоров, структура трудового договора, требования к трудовому договору, порядок заключения трудового договора, порядок изменения и дополнения трудового договора, порядок расторжения (прекращения) трудового договора.

7. Особенности рабочего времени и время отдыха. Перерыв на обед по новым правилам. Право на неполное рабочее время.

8. Приказы по кадровому составу: прием, перевод (кадровое перемещение), увольнение.

• Приказы по отпускам: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3-х лет. Личная карточка работника Т-2.
• Порядок оформления дисциплинарных взысканий на примере выговора.

9. Порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек и вкладышей в них. Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

10. Требования архивного законодательства РФ в отношении документов кадрового характера, ответственность за нарушения.

• Спорные вопросы
  • Увольнение по собственному желанию в нерабочий праздничный день: есть ли риски.
  • Тонкости сокращения штатов.
  • Неправильное увольнение за прогул и другие виновные действия работника
  • Отправка трудовой книжки по почте: ошибки работодателя.
• При организации рабочего времени
  • Как менять графики отпусков и работ по просьбе работников и по производственной необходимости.
  • Неполное рабочее время: можно ли регулировать приказами руководителя, как сокращать в предпраздничный день.
  • Является ли установление полного рабочего времени вместо неполный перевод работника и требуется ли его согласие. Действия работодателя в случае несогласия работника
• При предоставлении времени отдыха
  • Как правильно делить отпуск на части.
  • Предоставление отпуска только по выходным или рабочим дням: мнение Роструда.
  • Предоставление отпуска за прошлые годы, штрафные санкции.
  • Учебный отпуск.