Как организовать кадровое делопроизводство в компании, с чего начать, как улучшить.
Каким образом избежать ошибок при заполнении кадровых документов.
Как достичь точного соответствия формулировок в документах с требованиями ТК РФ.
Как подготовиться к аудиторской проверке.

Цель семинара

Систематизировать теоретические и практические проблемы в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Изучить на основе действующих нормативно правовых актов и сложившейся судебной практики основные требования к оформлению кадровых документов, как основополагающих, регламентирующих отношения работника и работодателя.

В программе семинара

1. Нормативно-правовая база, регулирующая трудовые отношения.

Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
Локальные нормативные акты (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и другие).
Персональные данные сотрудников: состав и правила получения, использования, защиты, распространения, передачи, предоставления информации, составляющей персональные данные работника или коммерческую тайну. П оложение о персональных данных. Государственный надзор за выполнением закона о персональных данных.
Социальное партнерство. Коллективный договор, порядок заключения, содержание.

2. Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

Дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность работодателя, связанная с нарушением законодательства о труде.
Государственный надзор за соблюдением законодательства, виды проверок и правила их проведения.

3. Состав и виды кадровой документации.

Виды кадровой документации.
Перечень обязательных кадровых документов.
Журналы по учету кадров.
Обязательный состав реквизитов документов.
Особенности и виды обработки заявлений работников.
Правила оформления документов по персоналу.
Изменения анкетно-биографических данных сотрудников.
Архивирование кадровых документов.
Нормативно-правовая база по архивному хранению документов.
Номенклатура дел организации.
Общие принципы формирования дел.
Экспертная комиссия организации.
Типовые и ведомственные перечни документов, их структура и значение.
Архивное хранение документов.

4. Прием на работу. Заключение трудового договора.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
Гарантии при заключении трудового договора.
Оформление приема на работу, приказ о приеме на работу.
Оформление личной карточки.
Трудовой договор, понятие трудового договора, стороны трудового договора.
Порядок заключения трудового договора, его содержание и форма.
Отличие трудового договора от гражданско-правового.
Срок трудового договора. Правила заключения срочного трудового договора.
Ученический договор.
Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора.
Испытание при приеме на работу.
Материальная ответственность сторон трудового договора.
Воинский учет, правила оформления воинского учета на предприятии.

5. Изменение трудового договора.

Порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Перевод на другую работу. Перемещение.
Особенности временного перевода на другую работу.
Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
Изменение оплаты труда.
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Оформление изменений существенных условий труда.

6. Порядок проведения реорганизации.

Уведомление государственных органов об изменении.
Уведомление сотрудников.
Изменение условий трудового договора в связи с реорганизацией.
Увольнение в случае отказа от предложенной работы или ее отсутствия.

7. Трудовые отношения.

Трудовая дисциплина, порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий.
Поощрения сотрудников.
Индивидуальные трудовые споры. Коллективные трудовые споры.

8. Прекращение трудового договора, увольнение с работы.

Общие основания прекращения трудового договора.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора, приказ о прекращении трудового договора.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон.
Прекращение срочного трудового договора.
Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
Порядок оформления прекращения Трудового договора в случаях: Ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя. Увольнение как вид дисциплинарного взыскания.
Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иным Федеральным законом правил заключения трудового договора.
Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора.
Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации.

9. Рабочее время и время отдыха. Учет рабочего времени.

Понятие рабочего времени.
Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время.
Особенности работы по совместительству.
Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
Режим рабочего времени.
Сменная работа.
Суммированный учет рабочего времени.
Разделение рабочего дня на части.
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня: ненормированный рабочий день, сверхурочная работа, работа в выходные и не рабочие праздничные дни.
Регистрация и оформление больничных листов, порядок и правила расчета страхового стажа.
Оформление командировок.
Табель учета рабочего времени.
Понятие времени отдыха.
Виды времени отдыха.
Перерывы в работе, выходные и нерабочие праздничные дни.
Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, порядок и очередность их предоставления.
Составление графика отпусков.
Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв из отпуска.
Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
Оформление отпусков, приказ о предоставлении отпуска работнику. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.
Реализация права на отпуск при увольнении работника.
Записка-расчет при увольнении работника.
Отпуск без сохранения заработной платы.
Учебный отпуск, порядок предоставления и оформления.

10. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.

Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями.
Особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет.
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству.
Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев.
Особенности регулирования труда других категорий работников.
Особенности регулирования труда работников на работах с вредными и (или) поясными условиями труда.
Особенности работы с иностранными гражданами.

11. Порядок оформления и ведения трудовых книжек.

Правила ведения и хранение трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России.
Оформление трудовых книжек.
Правила внесения записей в трудовую книжку.
Правила внесения исправлений в трудовую книжку.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.
Вкладыш в трудовую книжку.
Оформление дубликата трудовой книжки.
Выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, о поощрении, взыскании и увольнении.
Выдача копий документов, связанных с работой, выписки из трудовой книжки.

12. Актуальные изменения по ведению трудовых книжек. Перевод КДП на ЭДО.

13. Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация.

Глобальные изменения в кадровой профессии.
Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО.
Cроки вступления в силу новых законов.

14. «Электронные трудовые книжки»

Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия.
Правовой статус сведений о трудовой деятельности.
Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности.
Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности.
Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД.
Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?
Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника.
Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек.

15. Обязанности работодателя.

Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд.
Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы.
Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве.
Какие заявления собрать у работников.
Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек.
Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат.
Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки.

16. Отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя.

Отчёт ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД). Сроки, правила и ответственность.
Сдавать ли нулевой отчёт.
Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет.
Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД).
Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности.
В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК.
Выгоды для работника.

17. Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки.

Результат посещения семинара

Применение методик, представленных на семинаре, позволит Вам построить эффективную процедуру кадрового делопроизводства, что приведёт к повышению безопасности компании в целом. Практические примеры, разбор актуальных ситуаций участников и тренера, нестандартные подходы к решению типовых задач бизнеса, помогут Вам найти оптимальные и эффективные решения в решении вопросов трудового права.

Для кого предназначен семинар

Менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители.

Метод ведения

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Раздаточные материалы

Входят в стоимость

Документ по окончанию семинара

Сертификат. Возможность получение удостоверения о повышении квалификацаи (доп. условия, уточняйте).

Отзывы

Добавить отзыв

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!