Практические аспекты организации закупок в странах Азиатско-Тихоокеанского региона с учетом текущих реалий: от поиска поставщика до прихода товара

Важное о странах Азиатско-Тихоокеанского региона. Социально-экономическое положение Китая. Особые экономические зоны Китая. Национальные праздники Китая и других стран АТР и их учет при размещении заказа. Нюансы ведения переговоров с китайскими компаниями. Ментальные особенности партнеров из Китая, Республики Корея. Итоги экономического развития Республики Корея, Вьетнама. Национальные традиции и менталитет жителей Таиланда. Особенности Вьетнама, Тайваня, Индонезии и Малайзии.

Особенности внешнеторговой сделки с компаниями из Китая и других стран АТР.

• Схема организации импорта товаров.
• Поиск и подбор иностранных поставщиков. Этапы и источники поиска поставщиков в Китае, Республике Корея, Тайване, Таиланде, Вьетнаме, Индонезии, Малайзии. Международные выставки. Первый запрос. Анкета поставщика. Регистрационные документы иностранного партнера. Порядок и возможности их получения. Способы проверки китайских компаний и контрагентов из других стран АТР. Аудит фабрики. Механизм и критерии выбора поставщика.
• Построение цепочки внешнеторговой поставки. Особенности перевозки и хранения товара. Выбор вида транспорта, способа транспортировки.
• Виды расходов, включаемых в себестоимость импортного товара из стран АТР. Факторы, влияющие на ценообразование. Алгоритм расчета себестоимости товара при принятии решения о его поставке.
• Заказ товара в Китае, Республике Корея, Таиланде и других странах АТР. Спецификации на товар. Значение спецификаций на товар для успешной реализации внешнеторговой сделки. Контроль процесса и сроков выполнения заказа.
• Образцы товаров, их значение и порядок согласования при закупе в Китае, Республике Корея, Таиланде, Вьетнаме и других странах АТР.
• Маркировка импортного товара. Порядок работы по обеспечению маркировки грузов с азиатскими поставщиками. Практические аспекты.
• Особенности импорта товаров, оборудования, сырья из стран АТР. Практические примеры.

Внешнеторговый контракт с контрагентом из Китая, Республики Корея, Таиланда, Вьетнама, Тайваня и других стран АТР.

• Структура, содержание, порядок оформления и особенности заключения внешнеторговых контрактов. Предварительная работа по составлению. Подход к контракту с позиции условий работы с иностранным контрагентом. Наиболее важные моменты для его заключения. Основные международные условия поставок при работе с компаниями из Китая и других стран АТР. Учет требований валютного законодательства РФ при формулировании условий внешнеторговых договоров. Применение пунктов контрактов для снижения рисков при реализации сделок во внешнеторговой деятельности.
• Основные формы международных расчетов при работе с компаниями из Китая и других стран АТР. Риски при международных расчетах. Как выбрать оптимальный и безопасный способ оплаты товара. Схема аккредитивной операции. Рекомендации по организации аккредитивной сделки. Требование об оплате при аккредитивах. Межбанковская система SWIFT для осуществления международных расчетов. Формы документов в системе SWIFT. Текущие особенности осуществления международных расчетов и рекомендации по подбору банков для их проведения.

Инспектирование грузов в странах АТР. Виды инспектирований, особенности и сроки их проведения. Выстраивание работы с инспекторской компанией. Отчеты о предотгрузочном инспектировании и инспектировании загрузки. Их значение. Алгоритм принятия решения на основании отчета об инспектировании. Возможности для предотвращения брака и недостачи при импорте, нарушения таможенного законодательства.

Работа по получению корректных отгрузочных документов с поставщиками из Китая, Республики Корея, Таиланда, Вьетнама и других стран АТР. Коммерческий инвойс, упаковочный лист. Ключевая информация инвойса, упаковочного листа. Сертификат происхождения (форма А) и порядок его оформления. Фитосанитарный сертификат. MSDS. Порядок проверки отгрузочных документов и возможность обеспечения их соответствия фактическому содержимому партии.

Организация перевозки и таможенного оформления грузов из стран АТР. Какую информацию необходимо и достаточно иметь о грузе для организации его перевозки. Документы при международных перевозках. CMR-накладная. Содержание коносамента. Основные функции коносамента. Перевозчик или экспедитор. Ответственность перевозчика и экспедитора. Сборные грузы. Текущие логистические маршруты из стран АТР. Китайская экспортная таможенная декларация.Требования к документам для подтверждения таможенной стоимости товара.

Претензионная работа с контрагентами из Китая и других стран АТР: порядок и особенности ее ведения. Претензии. Кредит-ноты. Соглашения о претензиях. Как снизить вероятность возникновения претензионного случая.

Минимизация рисков при закупках в странах АТР. Типичные случаи нарушения условий сделки. Рекомендации по недопущению нарушений. Значение построения бизнес-процессов при организации ВЭД.