Суммированный учёт рабочего времени и табельный учет. Актуальные правила, практика применения и новеллы законодательства
курс повышения квалификации,
В программе курса повышения квалификации
1. Требования Трудового кодекса РФ к рабочему времени в 2026 году
Источники, использованные при разработке программы:
- Базовые понятия: рабочее время, время отдыха, виды учёта в соответствии с главой 15 ТК РФ.
- Обзор ключевых изменений в законодательстве о рабочем времени.
- Условия и процедуры введения режима суммированного учёта рабочего времени (СУРВ).
- Понятие и правовое значение локальных нормативных актов в свете новых требований.
- Особые категории работников и ограничения по продолжительности труда для них.
- Роль учёта рабочего времени в системе управления персоналом и оплаты труда.
- Анализ производственной необходимости и экономическое обоснование для перехода на СУРВ.
- Выбор и установление учётного периода: рекомендации и ограничения.
- Обязательный порядок закрепления СУРВ в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
- Разработка и утверждение графиков работы (сменности) на учётный период.
- Сроки и процедуры ознакомления работников с графиками под подпись.
- Отражение условия о СУРВ в трудовых договорах и дополнительных соглашениях.
- Определение нормы рабочих часов на конкретный учётный период.
- Практика применения производственного календаря с учётом переносов выходных дней.
- Особенности расчёта нормы для работников, принятых или уволенных в середине учётного периода.
- Чёткий алгоритм определения сверхурочной работы по итогам учётного периода.
- Учёт времени болезни, отпуска, простоя в контексте нормы часов при СУРВ.
- Оформление документов, подтверждающих расчёт нормы и факт переработки.
- Порядок оплаты сверхурочной работы: первые два часа и последующие часы (ст. 152 ТК РФ).
- Повышенная оплата работы в ночное время (с 22:00 до 06:00) и её расчёт при СУРВ.
- Специфика оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни в рамках учётного периода.
- Анализ сложных случаев: совпадение праздничного дня и смены по графику, ночная переработка.
- Право работника на замену денежной компенсации сверхурочных дополнительным отдыхом.
- Отражение особых видов оплаты в расчётных ведомостях и системах учёта.
- Табель как основной первичный документ для расчёта заработной платы и доказательства в суде.
- Сравнение унифицированных форм Т-12 и Т-13, возможности применения самостоятельно разработанной формы.
- Электронный табель: требования к ЭДО, усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и согласию работника.
- Утверждённые и рекомендуемые условные обозначения для отметки всех видов явок и неявок.
- Распределение ответственности за ведение табеля между руководителем подразделения, кадровой и бухгалтерской службой.
- Сроки сдачи табеля, порядок внесения исправлений и архивирования.
- Автоматизация табельного учета.
- Фиксация отработанных смен (часов) согласно утверждённому графику работы.
- Как корректно отметить сверхурочные часы, выявленные по итогам учётного периода.
- Обозначение ночных часов в пределах ежедневной или сменной работы.
- Отражение работы в выходные и праздничные дни с указанием основания.
- Внесение в табель периодов нетрудоспособности, всех видов отпусков, прогулов, простоев.
- Особенности учёта времени при вахтовом методе работы и гибком графике.
- Влияние отпуска или болезни на норму рабочего времени в учётном периоде.
- Порядок расчёта среднего заработка для оплаты отпуска при СУРВ.
- Особенности оплаты листков нетрудоспособности (больничных) при нестандартном графике.
- Документальное оформление и оплата простоя по вине работодателя и по независящим причинам.
- Учёт времени выполнения государственных или общественных обязанностей.
- Корректировка графика работы на оставшуюся часть учётного периода после длительного отсутствия сотрудника.
- Типичные нарушения в сфере учёта рабочего времени, на которые обращает внимание ГИТ.
- Перечень документов, запрашиваемых инспектором в первую очередь (табели, графики, ПВТР, приказы).
- Алгоритм общения с проверяющими и предоставления информации.
- Типовые предписания об устранении нарушений и порядок их обжалования.
- Меры ответственности работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.
- Профилактические меры для подготовки к возможной проверке.
- Анализ свежих судебных решений по спорам о оплате сверхурочных при СУРВ (2025-2026 гг.).
- Споры о разграничении ненормированного рабочего дня и СУРВ.
- Распространённые ошибки в графиках сменности и их правовые последствия.
- Неверный расчёт и невыплата компенсаций за работу в ночное время и праздники.
- Последствия отсутствия письменного согласия работника на сверхурочную работу.
- Рекомендации по формированию доказательной базы в защиту интересов работодателя.
- Задача: Рассчитать норму часов, сверхурочные и итоговую оплату для работника с квартальным учётным периодом.
- Задача: Заполнить фрагмент табеля для сменного графика с ночными часами и праздничным днём.
- Кейс: Оформить документы на введение СУРВ для нового подразделения.
- Кейс: Разработать график сменности и рассчитать оплату с учётом больничного листа в середине периода.
- Разбор реальной ситуации из судебной практики по оспариванию переработок.
- Составление ответа на претензию работника о неучтённых сверхурочных часах.
Источники, использованные при разработке программы:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (с учетом последних изменений).
- Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по вопросам применения суммированного учёта рабочего времени (с учетом последних изменений).
- Производственный календарь на текущий год, утверждаемый Правительством РФ.
- Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации по вопросам, связанным с оплатой сверхурочной работы и работы в выходные/праздничные дни (размещён на сайте ВС РФ).
Метод ведения
- Теоретические лекции с примерами из практики.
- Разбор реальных кейсов и ситуаций.
- Практические задания по теме курса.
Документ по окончанию курса повышения квалификации
Удостоверение о повышении квалификации
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожее обучение по кадровому делопроизводству (28) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список тренингов по персоналу (173), а также вам могут быть интересны тренинг командообразования программа и упражнения (32), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...