0 (495) 135-33-75

Кадровое делопроизводство для профессионалов: сложные вопросы

семинар
ID 11250

Семинар дает возможность работникам кадровых служб усовершенствовать свои знания, на практике разобрать сложные практические вопросы оформления кадровых документов. Участники смогут проанализировать порядок оформления документов в своей организации не только с позиции соблюдения требований действующего законодательства, но, самое главное подготовить и проверить их на случай судебного конфликта с работником, проверить насколько кадровые документы защищают интересы работодателей. Семинар построен на анализе последних изменений в законодательстве, на анализе специфики сложившейся судебной и инспекционной практики. Семинар рекомендован работникам кадровых служб имеющих опыт работы в кадрах.

В программе семинара

1. Общие требования к оформлению документов.

  • Нормативные акты, регламентирующие порядок оформления документов в организации, в том числе кадровых.
  • Придание документам юридической силы.
  • Проверка учредительных документов организации для проверки легитимности работы с документами.
  • Создание единой системы кадрового документооборота в организации. Разработка номенклатуры дел.

2. Создание и усовершенствование локальных нормативных актов для защиты интересов работодателя.

  • Правила внутреннего трудового распорядка, порядок учета мнения представительного органа. Прописание режимов работы в локальных актах.
  • Локальные акты, регламентирующие порядок работы с персональными данными.
  • Локальные акты по оплате труда. Вопросы дискриминации при разработке системы премирования.
  • Разработка должностных инструкций как инструмент управления работниками.
  • Положения по структурным подразделениям, локальные акты по защите конфиденциальной информации и др. локальные акты, необходимые для выполнения задач работодателя.
  • Коллективный договор: порядок заключения в случае инициативы работников.
  • Ознакомление работников с локальными актами: специфика судебной практики.

3. Работа с персональными данными.

  • Оформление согласия работника на получение персональных данных.
  • Получение согласия в случаях передачи персональных данных.
  • Возложение обязанностей на должностных лиц по сохранности персональных данных.

4. Документирование отношений при приеме на работу.

  • Документы, предъявляемые при приеме на работу: их проверка.
  • Проверка наличия у работника периодов государственной и муниципальной службы. Порядок уведомления.
  • Проверка наличия у работника дисквалификации: новые требования. Действия работодателя в случае обнаружения дисквалификации.
  • Оформление трудового договора: защита интересов работодателя. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Особенности прописания трудовой функции. Особенности выплаты заработной платы безналично.
  • Специфика судебной и инспекционной практики при установлении испытательного срока и признания его непрошедшим: тонкости законодательства.
  • Особый порядок заключения срочного трудового договора и практические примеры формулировок, обосновывающих срок трудового договора (разбор сложных примеров).
  • Особенности оформления личной карточки Т-2 с учетом архивных требований, кодирования. Расчет стажа на примерах.

5. Особенности приема на работу отдельных категорий работников.

  • Особенности приема на работу на квотируемые рабочие места.
  • Особенности приема на работу в случаях общественных работ.
  • Особенности приема на работу совместителей.
  • Особенности приема на работу женщин, имеющих малолетних детей.

6. Изменение условий трудового договора.

  • Совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Разграничение понятий, порядок оформления документов и установления дополнительной оплаты.
  • Простой работников: порядок оформления. Порядок уведомления органов занятости населения.

7. Работа с трудовыми книжками: сложные практические вопросы.

  • Сложные вопросы оформления обязательных журналов по трудовым книжкам. Регистрация вкладышей и дубликатов трудовой книжки.
  • Определение подлинности бланков трудовых книжек. Правовые последствия выявления неподлинных бланков.
  • Внесение записей о поощрении работника.
  • Порядок внесения записей при прекращении трудового договора. Разбор сложных практических примеров.
  • Новые требования по простановке печати и подписей должностных лиц.
  • Порядок некорректно внесенных записей.

8. Учет часов работы.

  • Возложение ответственности и организация табелирования.
  • Разбор сложных случаев табелирования на практических примерах.

9. Оформление кадровых документов при предоставлении отпуска.

  • График отпусков – сложные вопросы оформления и ведения графика отпусков.
  • Оформление отпуска по беременности и родам: особенности сложившейся практики.
  • Оформление отпуска по уходу за ребенком: разбор практических случаев.
  • Оформление учебного отпуска: тонкости сложившейся практики.
  • Оформление дополнительных оплачиваемых отпусков: за вредность, за ненормированный рабочий день и др.
  • Порядок отражения данных отпусков в карточке Т-2 и перерасчет периода за который предоставляется ежегодный отпуск. Примеры расчета периода при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по уходу за ребенком, прогулов и др.

10. Порядок оформление вынесения дисциплинарных взысканий работникам организации.

  • Порядок документирования проступка. Учет обстоятельств, вины работника и тяжести проступка.
  • Практические вопросы истребования объяснения с работника, в случае его отказа или отсутствия объяснений.

11. Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора.

  • Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Судебная практика по установлению дня увольнения работника.
  • Выдача окончательного расчета (спорные случаи невыплаты, удержаний и др).
  • Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении. Сложные практические вопросы, связанные с отсутствием работника на работе, отказом взять трудовую книжку и т.д.

Порядок проведения самостоятельного аудита кадровых документов и исправления найденных нарушений для минимизации рисков работодателя.

Ведущие семинара

Похожие курсы

15-16 июля 2020
Москва
10:00-17:00
18 905 руб. 19 900 руб.
Курс повышения квалификации, 16 академических часов
15-16 июля 2020
Санкт-Петербург
10:00-17:30
22 705 руб. 23 900 руб.
17-18 июля 2020
Санкт-Петербург
10:00-17:30
22 705 руб. 23 900 руб.
Посмотрите похожие тренинги по кадровому делопроизводству (119) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на обучение по персоналу (43), а также вам могут быть интересны курсы таможенного декларанта (158), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...