Построение эффективной оргструктуры и системы управления проектами

1-й день

Классика построения организационных структур.

• Системный подход к построению эффективного предприятия. Взаимосвязь стратегии с бизнес-процессами и организационной структурой. Проецирование стратегических целей на процессы и оргструктуру посредством системы сбалансированных показателей - BSC. Базовые варианты организационных структур. Какой вариант оргструктуры выбрать? Главная формула оптимизации оргструктуры. Простые и сложные инструменты организационного проектирования.

Технология структуризации и описания организационных структур.

• Выделение и описание бизнес-направлений, продуктов и услуг компании. Идентификация и описание бизнес-процессов. Описание организационной структуры и распределения ответственности в компании. Разработка матриц ответственности и полномочий.

Технология анализа и оптимизации организационной структуры. Реструктуризация.

• 4 уровня оптимизации организационной структуры. Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре. Оптимизация взаимодействия организации с внешней средой и человеком. "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию. Реструктуризация и реформирование.

Оптимизация горизонтальных взаимодействий в организационной структуре.

• Как правильно распределить ответственность в компании. Оптимизация верхнего и нижнего уровней организационной структуры. Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур. Процессные, проектные и смешанные организационные структуры. Преимущество и недостатки. Области применения. Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.

2-й день

Построение вертикальной иерархии в организационной структуре.

• Вертикальное распределение ответственности. Норма управляемости. Выбор масштаба управления. Плоские и иерархические организационные структуры. Факторы, влияющие на масштаб управления и рычаги воздействия на них со стороны менеджмента. Совмещение централизации и децентрализации. Выбор степени гибкости и формализации при построении организационной структуры. Бюрократические, адаптивные и смешанные подходы. Преимущества и недостатки. Области применения.

Построение и оптимизация «взаимодействий оргструктуры» с человеком.

• Выбор формы и построение механизмов «взаимодействия оргструктуры» с человеком. Балансировка индивидуальной и коллективной ответственности. Разработка ключевых показателей результативности - KPI структурных подразделений и должностей. Построение эффективной системы мотивации. Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему мотивации.

Разработка организационно-управленческой документации.

• Правильный подход к разработке регламентов. Структурные и процессные регламенты. Как разработать Положение об организационной структуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции сотрудников? Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентирующих документов.

Организация проекта по оптимизации организационной структуры. Практические приемы управления изменениями.

• Правильная технология реализации проекта по оптимизации организационной структуры. Где могут быть подводные камни и как их обойти? Как идентифицировать силы сопротивления? Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений. Применение программных средств описания, анализа и оптимизации оргструктуры.

26 апреля 2006

Управление проектами корпоративного развития. Практические технологии, методы и инструменты.

• Семинар-практикум раскрывает содержание современных эффективных методов управления проектами. Рассматриваются  технологии построения системы управления проектами в ее взаимодействии с целями и задачами, стоящими перед компанией.
• Основное внимание уделяется проектам совершенствования и развития деятельности организации, а также практическим технологиям построения эффективной проектной команды и управления изменениями при внедрении результатов проекта. На семинаре проводятся практические занятия по планированию и организации проекта.
• Программа семинара разработана для руководителей и специалистов, занимающихся стратегическим и организационным развитием, заинтересованных в повышении контроля и управляемости компанией.

Содержание семинара - практикума:

Проектное управление корпоративным развитием

• Понятие проекта. Какие цели и задачи эффективно реализуются только в рамках проектов. Как провести границу между текущей и проектной деятельностью. Классификация проектов. Подходы, стандарты и методы системного управления проектами. Жизненный цикл и фазы проекта. Основные процессы, процедуры и функции управления проектами.

Организация и управление проектом

• Инициирование проекта. Целеполагание и планирование проекта. Разработка иерархической структуры работ. Построение организационной структуры реализации проекта. Построение сетевых моделей и календарного плана проекта. Планирование ресурсов. Разработка ресурсного и финансового плана проекта. Реализация и контроль проекта. Треккинг и система отчетности по проекту. Построение и управление командой проекта. Типовые роли и функции участников проекта. Завершение проекта. Система мотивации участников проекта. Планирование и управление рисками проекта.

Создание системы управления проектами в компании

• Функции, процессы и организационная структура системы управления проектами. Связь и взаимодействие с системой стратегического управления. Планирование, оценка и ранжирование проектов. Учет и распределение проектных ресурсов. Проектный офис. Проектные регламенты. Обзор и классификация программных средств управления проектами. Программное обеспечение MS Project.

Управление изменениями при внедрении результатов проекта

• Основные проблемы управления проектами в российских компаниях. Идентификация сил противодействия изменениям. Разработка плана мероприятий по управлению изменениями. Организация эффективных коммуникаций в ходе реализации проекта. Презентация результатов проекта.