Трудовые книжки. Электронные трудовые книжки / ЭТК. Перевод КДП на ЭДО
Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Кроме этого, трудовая книжка - документ строгой отчетности, с особыми требованиями к ведению и хранению.
Все темы рассматриваются с учетом последних изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации и проекта Федерального закона «О кадровом делопроизводстве».
Кроме теоретических вопросов в программу входит рассмотрение на практике сложных случаев заполнения трудовых книжек, деловые задачи, кейсы.
В программе семинара
- Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация.
- Глобальные изменения в кадровой профессии.
- Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО.
- Ожидаемые сроки вступления в силу новых законов.
- Правовой статус сведений о трудовой деятельности.
- Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности.
- Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности.
- Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД.
- Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?
- Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника.
- Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек.
- Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве.
- Какие заявления собрать у работников.
- Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек.
- Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат.
- Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки.
- Новая отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя.
- Отчёт ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД). Сроки, правила и ответственность.
- Сдавать ли нулевой отчёт.
- Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет.
- Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД).
- Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности.
- В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК.
- Выгоды для работника.
- Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки.
- Трудовая книжка, как документ о трудовой деятельности работника.
- Виды трудовых книжек, стандарты бланков.
- Основные способы фальсификации бланков и записей в трудовой книжке работниками – как распознать и что делать работодателю?
- Нормативно-правовая база по ведению трудовых книжек.
- Ведение и хранение бумажной трудовой книжки с учётом изменений трудового законодательства. Новая инструкция.
- Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.).
- Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек.
- Порядок выдачи бланков трудовых книжек.
- Документирование трудовых отношений.
- Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа.
- Внесение записей о приеме на работу.
- Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании.
- Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю - другое юр. лицо).
- Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.).
- Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях.
- Общий порядок оформления увольнений.
- Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям: инициатива работника; инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.); соглашение сторон; иные основания.
- Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству.
- Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений.
- Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.).
- Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша.
- Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки.
- Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.).
- Оформление дубликата трудовой книжки.
- Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
- Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов.
- Выдача вкладыша
- Ответственность работодателя за нарушение законодательства о ведении и хранении трудовых книжек.
- Оформление и ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- Организация хранения трудовых книжек.
- Выдача трудовой книжки работнику «на руки», оформление копий, выписок.
- Порядок хранения невостребованных трудовых книжек.
- Административная ответственность за нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек в рамках проверки трудовой инспекции.
- Судебная практика
Результат посещения семинара
Вы узнаете:
- Как распознать фальшивую трудовую книжку?
- Как вносить исправления, если у работника изменились персональные данные?
- Как заполнять трудовые книжки работникам филиалов?
- Как вносить запись о временном переводе?
- Как сделать запись о переименовании компании?
- Как и за что ответит работодатель, допустивший ошибки при заполнении трудовой книжки, если придет проверка ГИТ?
Для кого предназначен семинар
менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители
Метод ведения
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Документ по окончанию семинара
Отзывы
- очное обучение
- ноябрь 2023